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物业经理对信用监管由“恨”变“爱”
2017-05-02 10:44:26 来源:中国工商报网

“信用监管真是太好了,十分感谢工商部门,不仅让失去联系的企业主动上门找我们,而且帮助我们挽回大量经济损失,让我们的管理工作更顺畅了。”2017年3月14日上午,在北京市工商局西城分局西长安街工商所,丁先生一改最初对信用监管的抵触情绪,握住所长南立军的手激动地说。

丁先生是西长安街工商所辖区一栋商务写字楼物业管理公司的经理。在对写字楼的日常管理中,他经常会遇到企业与写字楼租约到期不办理续租手续,企业也没有到工商部门办理地址变更手续等问题,其中有些企业因为更换电话号码无法取得联系,有些企业拒绝接听电话。这些企业到期不续租,给写字楼带来经济损失。由于情况特殊,目前西长安街工商所辖区仍然实行一址一照的政策,这些企业不迁走,写字楼房间即使闲置也不能用其注册办理新的营业执照。

这些问题一直困扰着丁先生。实行信用监管之后,写字楼的企业年报工作也使丁先生头疼。为了有效开展年报工作,工商所联系丁先生,让物业管理公司发挥企业集中的优势,通知注册在写字楼的企业尽快完成年报。为完成此项工作,丁先生多次到西长安街工商所咨询年报有关问题。

西长安街工商所根据写字楼的实际情况,对物业管理公司作出明确的行政指导,不仅告知企业年报流程和填报中经常遇到的问题,还想方设法帮助联系失联企业。此外,工商所要求物业管理公司整理出写字楼中所有租约到期但没有续约的公司名单,并出具这些企业不在注册地址经营的证明材料。

经过多方努力,丁先生所在写字楼的企业完成了2015年度年报工作,但耗时费力的年报工作让丁先生对商事制度改革后的信用监管工作产生了一些抵触情绪

2015年度年报工作结束之后,西长安街工商所将辖区写字楼中不在注册地址经营的企业汇总并录入到西城区企业监管信息共享平台。该平台是西城分局为了做好商事制度改革后信用监管工作研发搭建的监管平台。通过此平台,工商部门不仅可以随时掌握辖区日常监管中的风险信息,还可以通过随机抽取抽查对象,开展“双随机、一公开”工作。西长安街工商所通过抽查,将不在注册地址经营的企业列入经营异常名录。之后,这些企业陆续来到西长安街工商所,申请移出经营异常名录,因为这些企业在办理银行贷款、项目招投标、工商登记等时,被告知存在失信行为,只有移出经营异常名录才可办理相应业务。

在写字楼注册却因无法取得联系而被列入经营异常名录的企业,要想移出经营异常名录,必须通知工商执法人员到现场进行实地核查,核对公司的营业执照、租赁合同,出具相关手续后,企业才能向西城分局企业监管科提交移出经营异常名录材料。如此一来,这些失信企业就不得不与写字楼的物业管理公司联系与接触,写字楼的物业管理公司就可以借此机会要求这些租约到期但不续约的企业补交房屋租金,或者签订新的租赁合同,否则不提供相应的房屋和租赁合同。这样,写字楼的物业管理公司不仅挽回了损失,也促进了物业管理,更让企业增强了诚实守信意识。

截至2017年4月20日,已经有十几家企业主动与丁先生联系,补交了租金,签订了新的租赁合同。丁先生也一改往日对信用监管的“恨”,转为对信用监管的“爱”。

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